Comment faire une facture électronique pas à pas

Tout savoir pour émettre votre première facture électronique : formats acceptés (Factur-X, UBL, CII), calendrier d'obligation 2026-2027, étapes de création et mentions obligatoires à ne pas oublier.

La facturation électronique devient obligatoire pour tous les professionnels en France dès 2026, auto-entrepreneurs compris. Ce guide vous explique concrètement ce qu'est une facture électronique, qui est concerné, comment choisir votre plateforme et comment créer votre première facture en quatre étapes simples.

Qu'est-ce qu'une facture électronique ?

Une facture électronique, ce n'est pas juste un PDF envoyé par e-mail. La confusion est fréquente, mais la différence est importante.

Une facture électronique est un document créé, transmis et reçu dans un format structuré, c'est-à-dire un format que les logiciels peuvent lire et traiter automatiquement. Imaginez un tableau de données intégré directement dans votre facture : montant, TVA, numéro SIREN... tout est lisible à la fois par vous et par une machine.

La réforme de la facturation électronique en France repose sur trois piliers :

• La facturation électronique (e-invoicing) : vos factures B2B passent par un format normalisé
• Le e-reporting des transactions : vous déclarez vos opérations B2C via une plateforme agréée
• Le e-reporting des paiements : vous signalez les encaissements reçus

L'objectif ? Lutter contre la fraude à la TVA et moderniser les échanges entre professionnels.

PDF classique vs facture électronique : quelle différence ?

Un PDF, même envoyé par e-mail, reste une image figée. Votre logiciel comptable ne peut pas en extraire automatiquement les données. Une vraie facture électronique contient des données structurées. C'est un peu comme la différence entre une photo d'un tableau Excel et le fichier Excel lui-même.

Les trois formats acceptés

La réforme reconnaît trois formats de facture électronique :

• Factur-X : un format hybride qui combine un PDF lisible et un fichier XML avec les données structurées. C'est le plus accessible pour les petites structures : vous pouvez toujours lire votre facture normalement.
• CII (Cross-Industry Invoice) : un format 100 % XML, pensé pour les échanges automatisés entre systèmes informatiques.
• UBL (Universal Business Language) : un autre format XML, très répandu en Europe.

Qui est concerné par l'obligation ?

Si vous facturez en B2B (entre professionnels) et que vous êtes assujetti à la TVA en France, vous êtes concerné. Grandes entreprises, ETI, PME, micro-entreprises, tout le monde y passe.

Les transactions B2C (vers les particuliers) ne sont pas soumises à la facturation électronique, mais elles sont concernées par le e-reporting. Vous devrez déclarer ces opérations via une plateforme agréée.

Le calendrier : septembre 2026 et septembre 2027

Le déploiement se fait en deux phases :

• 1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et ETI doivent aussi les émettre
• 1er septembre 2027 : les PME et micro-entreprises doivent à leur tour émettre leurs factures au format électronique

Et les auto-entrepreneurs ?

La facture électronique pour les auto-entrepreneurs est un sujet qui revient souvent. Vous bénéficiez du calendrier le plus tardif (septembre 2027 pour l'émission). Mais ne prenez pas ça comme une invitation à procrastiner.

Comment choisir votre plateforme

Pour émettre et recevoir des factures électroniques, vous devez passer par une plateforme agréée. Deux options s'offrent à vous.

Le PPF est la plateforme gratuite mise en place par l'État. Il permet de recevoir et d'émettre des factures électroniques, mais ses fonctionnalités restent limitées au minimum réglementaire : pas d'outils de gestion, pas de comptabilité intégrée, pas de suivi avancé.

Les PDP sont des plateformes privées certifiées par l'administration fiscale. Elles offrent la création et l'envoi de factures conformes, le suivi en temps réel du statut, l'intégration avec vos outils comptables et le e-reporting automatisé.

Si vous utilisez déjà un logiciel de facturation, passer par une PDP est souvent plus pratique. Tout reste centralisé, sans jongler entre plusieurs plateformes. Abby est certifiée Plateforme Agréée par l'administration fiscale : vous créez, envoyez et recevez vos factures électroniques depuis le même outil que vous utilisez déjà pour votre facturation et vos déclarations Urssaf.

Créer une facture électronique en 4 étapes

Créer une facture électronique n'est pas aussi compliqué qu'on pourrait le croire. Avec le bon outil, c'est aussi simple qu'une facture classique.

Étape 1 : Rassemblez vos informations

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir sous la main :

• Vos coordonnées : nom, adresse, numéro SIREN
• Les coordonnées de votre client : nom ou raison sociale, adresse, numéro SIREN
• Le détail de la prestation : description, quantité, prix unitaire
• Les informations fiscales : taux de TVA ou mention de franchise en base
• Les conditions de paiement : date d'échéance, mode de règlement

Étape 2 : Saisissez votre facture

Connectez-vous à votre plateforme et créez une nouvelle facture. Sur Abby, vous remplissez les champs demandés (client, prestation, montant) et le logiciel génère automatiquement une facture au bon format.

L'avantage ? Vos informations (SIREN, adresse, conditions de paiement) sont déjà enregistrées. Vous gagnez du temps à chaque nouvelle facture.

Étape 3 : Vérifiez les mentions obligatoires

Avant d'envoyer, prenez quelques secondes pour vérifier que tout est en ordre. Une facture incomplète peut être rejetée par la plateforme de votre client.

Un bon logiciel vous signale automatiquement les champs manquants. C'est le cas avec Abby : si une mention obligatoire est absente, vous êtes averti avant l'envoi.

Étape 4 : Envoyez et suivez

Une fois votre facture validée, envoyez-la via votre plateforme. Elle transite par le réseau de facturation électronique jusqu'au destinataire, et l'administration fiscale en reçoit automatiquement une copie.

Vous pouvez ensuite suivre le statut de votre facture en temps réel : envoyée, reçue, acceptée, payée. Ce suivi est aussi un excellent moyen de relancer un client en retard de paiement, avec des données concrètes à l'appui.

Les mentions obligatoires à ne pas oublier

Les mentions obligatoires sur une facture électronique sont sensiblement les mêmes que sur une facture classique, avec quelques ajouts liés à la réforme.

Oublier une mention, c'est risquer un rejet ou une sanction. Un logiciel de facturation conforme comme Abby intègre automatiquement ces mentions, vous n'avez pas à les retenir par cœur.